KI im Mittelstand – richtig eingesetztAI in mid-sized companies – used where it counts

Verwaltung frisst Marge.
Das ändern wir.
Admin eats margin.
We change that.

Belege erfassen, Post sortieren, Anfragen beantworten. Arbeit, die KI heute schneller und günstiger erledigt. Im kostenlosen Workshop finden wir die Use Cases, mit denen Ihr Team am meisten Zeit spart – und setzen die besten zum Festpreis um. Capturing receipts, sorting mail, answering requests. Work that AI now does faster and cheaper. In a free workshop we identify the use cases that save your team the most time – and implement the best ones at a fixed price.

Der Delta-Check ist unser kostenloses Erstgespräch: 20 Minuten, danach wissen Sie, ob sich ein Workshop für Sie lohnt.The Delta Check is our free first conversation: 20 minutes, afterwards you know whether a workshop makes sense for you.
Wir haben KI-Vorhaben in Konzernen verantwortet – von der Auswahl bis zum Betrieb. Dieselbe Erfahrung bringen wir in Ihr Unternehmen.We have been responsible for AI initiatives in large corporations – from selection to operation. We bring that same experience to your company.

Was kostet Sie die Verwaltung pro Jahr?What does admin cost you per year?

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Stunden pro Jahr, die Sie zurückbekommenHours per year you get back
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Was Sie dafür heute bezahlenWhat you pay for them today
Annahme: 60 % der Routinezeit lässt sich automatisieren – ein konservativer Wert für Dokumentenprozesse. Zum Vergleich: Allein gesetzliche Pflichten binden im Mittelstand 7 % der Arbeitszeit (KfW Research 2025). Ihren echten Wert messen wir im Projekt.Assumption: 60 % of routine time can be automated – a conservative figure for document processes. For comparison: legal obligations alone tie up 7 % of working time in German SMEs (KfW Research 2025). We measure your actual figure in the project.
1Kostenloser WorkshopFree workshop 2Priorisiertes BacklogPrioritised backlog 3Erste Use Cases, FestpreisFirst use cases, fixed price 4Weitere Use Cases optionalFurther use cases optional
So sieht das im Alltag ausWhat it looks like day to day

Montagmorgen, 8 Uhr. Der Posteingang ist schon erledigt.Monday, 8 a.m. The inbox is already done.

VorherBefore[12 h] / Wocheweek
Rechnung_Scan_0472.pdf – „anbei wie besprochen"
WG: Frage zur Umsatzsteuer – dringend?
IMG_2291.jpg (Tankbeleg, Foto, schief)
Fragebogen 2025 – 3 von 7 Feldern fehlen
Mahnung Lieferant – welcher Mandant?
Heute öffnet jemand jede Nachricht, liest sie, ordnet sie dem Mandanten zu, benennt die Datei um und legt sie ab. Fehlt etwas, fragt er nach. Jede einzelne, von Hand.Today someone opens every message, reads it, assigns it to the client, renames the file and files it. If something’s missing, they follow up. Every single one, by hand.
NachherAfter[3 h] / Wocheweek
Belege → DATEVReceipts → DATEV3
Rechnung 0472 · Müller GmbH · 1.240,00 €Invoice 0472 · Müller GmbH · €1,240.00bereitready
Tankbeleg · Müller GmbH · 84,30 €Fuel receipt · Müller GmbH · €84.30bereitready
Mahnung · Schulz KG · Mandant erkanntReminder · Schulz KG · client matchedprüfencheck
MandantenanfragenClient requests1
USt-Frage · Antwortentwurf liegt vorVAT question · draft reply readyfreigebenapprove
NachforderungenFollow-ups1
Fragebogen 2025 · 3 Felder angefordertQuestionnaire 2025 · 3 fields requestedgesendetsent
Ihr Team prüft und gibt frei. Nichts verlässt die Kanzlei ungesehen.Your team reviews and approves – nothing leaves the firm unseen.
Schematisches Beispiel Steuerkanzlei. Die Stunden sind Zielwerte – was bei Ihnen drin ist, messen wir im Projekt.Schematic example, tax firm. Hours are target values – what’s in it for you, we measure in the project.
41 %

der Unternehmen in Deutschland setzen KI bereits ein, weitere 48 % planen es.of companies in Germany already use AI, a further 48 % plan to.

Bitkom, 604 Unternehmen, 2026
47 %

im Mittelstand gegenüber 67 % in Konzernen. Nicht aus Desinteresse – es fehlt an Zeit und Leuten, die es können.in mid-sized firms versus 67 % in corporations. Not for lack of interest – for lack of time and people who can do it.

ifo Institut, 06/2026
VorgehenApproach

Sie kaufen nie mehr, als Sie schon gesehen haben.You never buy more than you’ve already seen.

Kein großer Vertrag, kein Vorschuss ins Ungewisse. Der Workshop ist kostenlos, jeder Use Case hat seinen eigenen Festpreis – und nach jeder Stufe entscheiden Sie, ob es weitergeht.No big contract, no money up front into the unknown. The workshop is free, every use case has its own fixed price – and after each stage you decide whether to continue.

  1. 01

    Workshop · kostenlosWorkshop · free

    Ein Workshop mit Ihnen und Leuten aus dem Tagesgeschäft. Wo geht Zeit verloren, was kostet das? Jeder Use Case bekommt zwei Zahlen – was er spart, was die Umsetzung kostet. Daraus entsteht Ihr priorisiertes Backlog. Es gehört Ihnen, auch wenn Sie danach ohne uns weitermachen.A workshop with you and people from daily operations. Where is time lost, what does it cost? Every use case gets two numbers – what it saves, what implementation costs. That produces your prioritised backlog. It’s yours, even if you continue without us.

  2. 02

    Erste Use Cases · FestpreisFirst use cases · fixed price

    Die Use Cases oben links – hoher Nutzen, geringer Aufwand – setzen wir als Low-Code- und No-Code-Lösungen um, in Ihren bestehenden Systemen, mit Ihren echten Daten. Sie bekommen vorher ein festes Angebot und hinterher eine gemessene Einsparung.The use cases top left – high benefit, low effort – we implement as low-code and no-code solutions inside your existing systems, with your real data. You get a fixed quote beforehand and a measured saving afterwards.

  3. 03

    Weitere Use Cases · optionalFurther use cases · optional

    Läuft die erste Lösung und rechnet sich, gehen wir Ihr Backlog weiter durch – Use Case für Use Case, jeder mit eigenem Angebot. Was hohen Nutzen bringt, aber höheren Aufwand bedeutet, setzen wir als eigenes Projekt auf, mit erfahrenen Entwicklern unter unserer Leitung. Danach gehört die Lösung Ihnen.Once the first solution runs and pays off, we work through your backlog – use case by use case, each with its own quote. What brings high benefit but higher effort we set up as its own project, with experienced developers under our lead. Afterwards, the solution is yours.

Aufwand →Effort → Nutzen →Benefit → Jetzt umsetzenBuild now hoher Nutzen,high benefit, geringer Aufwandlow effort Als Projekt aufsetzenSet up as a project hoher Nutzen,high benefit, höherer Aufwandhigher effort Im Einzelfall prüfenAssess case by case geringer Nutzen,low benefit, geringer Aufwandlow effort Nicht umsetzenDon’t build geringer Nutzen,low benefit, hoher Aufwandhigh effort

Rechnet sich bei Ihnen nichts, sagen wir Ihnen das im Workshop – kostenlos. Lieber ein ehrliches Nein als ein Projekt, das sich nicht rechnet.If nothing pays off for you, we’ll tell you in the workshop – free. Better an honest no than a project that doesn’t pay off.

BranchenIndustries

Wo wir uns auskennen.Where we know our way around.

Drei Branchen, in denen Routinearbeit die Marge frisst – und KI den größten Unterschied macht.Three industries where routine work eats the margin – and AI makes the biggest difference.

Über unsAbout us

Zwei KI-Experten, die Sie begleiten.Two AI experts by your side.

Wir haben in Konzernen entschieden, welche KI-Vorhaben Geld bringen und welche nicht – und die richtigen umgesetzt. Delta10x machen wir zu zweit – ohne Zwischenschichten, direkt mit Ihnen und Ihrem Team.In large corporations we decided which AI initiatives make money and which don’t – and delivered the right ones. We run Delta10x as a team of two – no layers in between, working directly with you and your team.

  • 01

    Sie reden mit denen, die es bauenYou talk to the people who build it

    Wer im Workshop neben Ihnen sitzt, baut auch die Lösung. Keine Übergabe, kein Reibungsverlust.Whoever sits next to you in the workshop also builds the solution. No handover, no friction.

  • 02

    Wir wissen, was funktioniert – und was nichtWe know what works – and what doesn’t

    Wir haben KI-Vorhaben bewertet, gebaut – und auch scheitern sehen. Diese Erfahrung erspart Ihnen teure Umwege.We have evaluated and built AI initiatives – and seen some fail. That experience saves you expensive detours.

  • 03

    Wir fangen bewusst klein anWe deliberately start small

    Weiter geht nur, was sich in der ersten Stufe gerechnet hat. Das schützt Ihr Budget – und unseren Ruf.Only what paid off in the first stage moves on. That protects your budget – and our reputation.

  • 04

    Ihre Daten bleiben unter Ihrer KontrolleYour data stays under your control

    Die Lösungen laufen in Ihren Systemen, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive – und jede automatisierte Entscheidung ist nachvollziehbar.Solutions run in your systems, data processing agreement included – and every automated decision is traceable.

Beste
BestePartnerinPartner

Senior Director Data & AI bei einem internationalen Logistikkonzern. Verantwortet KI-Lösungen von der Datengrundlage bis zum produktiven Einsatz.Senior Director Data & AI at an international logistics group. Responsible for AI solutions from data foundation to production.

Erfahrung:Experience: Deloitte · Inhouse Consulting · Data & Analytics
Fabian
FabianGeschäftsführer & PartnerManaging Director & Partner

Senior Project Manager in der Strategieberatung eines DAX-Konzerns. Leitet KI-Projekte von der Zielsetzung bis zur Einführung in den Fachbereichen.Senior Project Manager in the strategy consulting arm of a DAX-listed group. Leads AI projects from objectives to roll-out in the business units.

Erfahrung:Experience: KPMG · Vodafone · Fortlane Partners · Oliver Wyman
Beratung und KI-Projekte in großen Unternehmen – jetzt für den Mittelstand.Consulting and AI projects in large companies – now for the Mittelstand.

Wir nehmen bewusst nur wenige Kunden gleichzeitig an – damit wir jeden selbst betreuen.We deliberately take on only a few clients at a time – so we can look after each one ourselves.

Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.Your data stays under your control.

Lösungen laufen in Ihren SystemenSolutions run in your systems EU-Hosting der eingesetzten ToolsEU hosting for all tools used AV-Vertrag nach DSGVOGDPR processing agreement Verschwiegenheit nach § 203 StGBConfidentiality under § 203 StGB Ihr Team gibt jede Lösung freiYour team approves every solution
Delta-Check – unser kostenloses ErstgesprächDelta Check – our free first conversation

Wo verliert Ihr Team Zeit?Where does your team lose time?

In 20 Minuten sprechen wir über die drei Abläufe, die Ihr Team am meisten Zeit kosten – und Sie bekommen eine erste Einschätzung, wie viel sich davon einsparen lässt und womit Sie anfangen sollten. Kostenlos, unverbindlich.In 20 minutes we talk about the three workflows that cost your team the most time – and you get a first estimate of how much can be saved and where to start. Free, no obligation.

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Oder schreiben Sie uns:Or write to us: [hallo@delta10x.de]
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